Elena Jaakkola

Syty ja sytytä : valmentavan johtamisen filosofia

Aaltonen Tapio, Pajunen Heikki, Tuominen, Kalevi, 2011

​

Projektijohtamisessa on monta liikkuvaa osaa. Tämän tittelin vastaanottaessa huomaa, kuinka sekavia projektit voivatkaan olla. Niin kuin taidenäyttelyissä, etäisyyttä kasvattamalla kuva näkyy paremmassa harmoniassa. Lohkomalla kokonaisuuden pienempiin osiin, aikaisemmin uhkaavalta näyttävä horisontti ei enää olekaan yhtä pelottava. Asettauduin projektissani, Amazing Salo Race, oman mukavuusalueeni ulkopuolelle ottamalla projektipäällikön haasteen vastaan.

​

Kokonaisuuden hahmottaminen on yksi projektipäällikön tärkeimmistä tehtävistä. Näin vision ja tavoitteiden kommunikointi projektitiimille helpottuu. Kun tiimi ymmärtää, mitä tehdään, ja tärkeimpänä, miksi tehdään, motivaatio sekä sitoutuneisuus nousevat silmissä. Tämä teoria nojautuu sille ajatukselle, että ihmisen täytyy kokea tekemisensä merkitykselliseksi, pystyäkseen omistautumaan lajille. Pelkkä porkkanan heiluttaminen toisen nokan edessä ei riitä. Motivaation täytyy lähteä yksilön sisimmästä, ja näin kaikki muu hyvä seuraa perästä. Projektipäällikkö mahdollistaa tämän, luomalla optimaalisen kasvualustan koko tiimille.

​

Projekti on prosessi, joka toimii paremmin suunniteltuna. Yhdessä suunniteltuna vielä paremmin. Luonteeni on perinteisen auktoriteetin vastainen, pehmeiden arvojeni kiitoksena. Pompottelu ja määräily eivät kuulu sanavarastooni. Tästä syystä halusin pitää huolen siitä, että jokaisen ääni tulee kuuluksi ja ymmärretyksi suunnittelutyössä. Pehmeistä arvoista huolimatta, tekemisen täytyy pysyä uskottavana ja määrätietoisena. Projektipäällikkö toimii kuvainnollisesti tiimin kölinä, mahdollistaen merenkulun myrskyisemmilläkin vesillä. Tekemisen epävarmuus kannustaa tiimiä pysymään turvallisessa satamassa, mutta veneitä ei ole tehty vain laiturilla makaamiseen.

​

Kun projektipäällikkö on saanut perusalustan luotua, on sen ylläpitäminen seuraava haaste. Optimaalisen työskentelytilan varmistaminen on aina haastavaa, sillä tulevaisuutta on vaikea ennustaa, eikä projektipäällikkö ole jumala. Tämä kykenee vain pehmentämään iskua ja auttamaan tiimiläisiä tulipalon sammuttamisessa. Tuki ja turva, luottotyyppi, suunnan näyttäjä. Näillä sanoilla kuvailisin projektipäällikköä, ja niihin haluan itse tekemisessäni pyrkiä.